Ekip, sınıf ve ofis için toplu yılbaşı hediyesi: baskılı tişört ve sweatshirt

Kurumsal yılbaşı hediyeleri nelerdir?

Yaygın seçenekler hediye kutuları, ajandalar, kupalar ve baskılı giyim ürünleridir. Giyimin farkı, hediyenin yılbaşından sonra da kullanılmasıdır: ofiste, okul gezisinde, hafta sonu evde. Bir tişört ya da sweatshirt üzerinde hem ortak bir işaret (logo, ekip adı, yıl) hem de kişiye ait bir dokunuş (isim, rumuz) bir arada durabilir.

Aşağıdaki adımlar, yirmi kişilik bir ofisten otuz kişilik bir sınıfa kadar toplu hediye işini baştan sona sıralıyor. Her adımda neyin neden yapıldığını ve sık yapılan bir hatayı yazdık.

Listeden tasarıma: ilk dört adım

1. Kime ve kaç kişiye verileceğini netleştirin. Adet hem işin nasıl yürüyeceğini hem de birim fiyatı belirler. Beş parçadan itibaren sipariş toplu olarak ilerler ve birim fiyata adet aralığına göre şu indirim uygulanır:

   • 5–14 adet: %2
   • 15–24 adet: %3
   • 25–49 adet: %5
   • 50–99 adet: %7
   • 100 adet ve üzeri: %10

   Fiyatı belirleyen üç şey var: baskı alanının büyüklüğü, kaç yüze baskı yapıldığı (ön, arka, kol) ve toplam adet. Logodaki renk sayısı fiyatı değiştirmez. Beşten az kişiye verecekseniz siteden tek tek tasarlamak daha pratiktir.

   Yaygın hata: Listeyi tam sayıyla kapatmak. Yılbaşına yakın işe başlayan biri ya da sonradan hatırlanan bir stajyer çıkabilir. Bir iki yedek parça eklemek sonradan ayrı sipariş açmaktan kolaydır. Sayınız bir kademenin hemen altındaysa, örneğin 23 kişiyseniz, iki yedek hem eksik riskini kapatır hem de siparişi 25–49 aralığına taşır.

2. Ürünü mevsime ve ortama göre seçin. Aralıkta verilen bir hediye için sweatshirt çoğu zaman daha mantıklıdır: kumaşı %80 pamuk %20 polyester, 300 gramlık şardonlu, yani içi yumuşak ve kalın. Sweatshirt modellerinde kesimi ve rengi görebilirsiniz. Tişörtlerimiz 180 gramlık penye ve tamamı pamuk; renk seçeneği siyah ve beyaz. Toplu tişörtte normal kalıp, oversize ve ofiste daha resmi duran polo yaka seçeneklerinin her birinin ayrı toptan sayfası var; üçünü bir arada toptan tişört baskı sayfasında karşılaştırabilirsiniz.

   Yaygın hata: Herkese aynı ürünü zorunlu tutmak. Ekibin bir kısmı sweatshirt, bir kısmı tişört isteyebilir; bunu baştan sormak, kullanılmayan hediye sayısını düşürür.

Ürün kararı verildikten sonra sıra tasarıma ve bedenlere gelir.

3. Tasarımı iki katmanlı düşünün: ortak kısım ve kişisel kısım. Ortak kısım herkeste aynıdır: logo, ekip ya da sınıf adı, yılın rakamı. Kişisel kısım her parçada değişir: isim, rumuz, görev unvanı. Hediyeyi kişiye ait kılan çoğu zaman bu küçük isimdir. Baskı alanı 28 × 47 cm ile sınırlı; büyük bir sırt baskısı ile göğüste küçük bir isim birlikte rahatça sığar.

   Yaygın hata: İsmi ya da alt yazıyı çok küçük tutmak. DTF baskı ince ayrıntıyı iyi taşır ama bir sınırı var; saç teli kadar ince hatlar ve minik puntolu yazılar kumaşta kaybolabilir. Okunması gereken her şeyi bir tık büyük tutun.

4. Bedenleri tahminle değil, ölçüyle toplayın. Kısa bir form ya da ortak bir tabloyla herkesten beden isteyin. Toplu siparişte bedenler ve renkler karışık olabilir, bunun için ek ücret alınmıyor. Normal kalıp ile oversize arasında belirgin fark var:

   Beden	Normal kalıp (göğüs / boy, cm)	Oversize (göğüs / boy, cm)
   S	53 / 73	56 / 74
   M	55 / 73	58 / 75
   L	56 / 74	60 / 77
   XL	59 / 75	63 / 80
   XXL	63 / 76	65 / 82

   Yaygın hata: Beden listesi ile isim listesini ayrı dosyalarda tutmak. Ahmet'in ismi M bedene, Ayşe'ninki XL'e basılırsa iki kişi de mutsuz olur. Tek tabloda isim, beden, ürün ve renk yan yana dursun.

Liste ve tasarım hazır olduğunda iş atölyeye geçer.

Tekliften dağıtıma: son dört adım

5. Dosyayı ve listeyi gönderip teklif alın. Toplu sipariş sayfasından başvurduğunuzda her tür grafik dosyası kabul ediliyor: AI, PDF, SVG, PNG ve diğerleri. Vektör dosya (AI, EPS, PDF) varsa onu tercih edin; yoksa şeffaf arka planlı PNG ya da TIFF gönderin. Basit dosya düzenlemeleri ücretsiz yapılıyor. Baskı ücreti baskının boyutuna ve kaç yüze basıldığına göre değişir; teklifte adet indirimiyle birlikte net olarak görürsünüz.

   Yaygın hata: Logoyu web sitesinden ekran görüntüsü alarak göndermek. Küçük ve bulanık bir görsel büyütüldüğünde kenarları tırtıklı çıkar. Logonun aslını kurumun tasarımcısından ya da ajansından istemek birkaç dakikalık bir e-posta.

6. Kararsızsanız önce numune isteyin. Numune 3 ila 5 iş gününde hazırlanıyor. Perakende fiyatından ücretlendiriliyor ama sipariş onaylanırsa bu tutar toplamdan düşülüyor. Renk tonu, baskı boyutu ve beden kalıbını elde görmek, yirmi parçayı yanlış ölçüyle bastırmaktan iyidir.

   Yaygın hata: Numune süresini takvime eklemeyi unutmak. Numune, üretimin önüne giren ayrı bir aşamadır.

Onay ve ödeme tamamlandığında üretim takvimi işlemeye başlar.

7. Tasarımı onaylayın, ödemeyi ve faturayı tamamlayın. Üretim, tasarım onayı ve tam ödemenin ardından başlıyor. Ödeme havale ya da kredi kartıyla yapılabiliyor, fatura e-fatura olarak kesiliyor. Kendi aldığınız tişörtleri baskı için getirmek mümkün değil; ürünler atölyenin kendi stoğundan basılıyor.

   Yaygın hata: Fatura bilgilerini (unvan, vergi dairesi, vergi numarası) muhasebeden son gün istemek. Kurumlarda bu onay birkaç gün sürebilir ve üretim tarihini kaydırır.

8. Teslim alınca kontrol edin, bakım notuyla dağıtın. Paketler geldiğinde tabloyu açıp isim ve bedenleri tek tek karşılaştırın, sonra kişilere göre ayırın. Hediyenin içine küçük bir bakım notu koymak işe yarar: 30 °C, ters yüz edilmiş halde, hassas programda yıkama; kurutma makinesi yok; ütü baskının üstüne doğrudan değmesin. Bu şekilde bakılan bir DTF baskı 20 ile 50 yıkama arasında dayanıyor.

   Yaygın hata: Paketleri dağıtım gününe kadar açmamak. Bir eksik ya da karışıklık varsa bunu yılbaşından birkaç gün önce fark etmek, partinin olduğu sabah fark etmekten çok daha rahattır.

Toplu hediyede takvim geriye doğru nasıl hesaplanır?

Dağıtım gününden geriye sayın: kargo 1 ile 3 iş günü, üretim 5 ile 7 iş günü, istiyorsanız numune 3 ila 5 iş günü, bunlara bir de tasarım onayı ve ödeme için kurum içinde geçecek süreyi ekleyin. Ekspres üretim seçeneği yok, bu yüzden pay bırakmak gerekiyor.

Siteden verilen tekli siparişlerde yılbaşına yetişmesi için son tarih 22 Aralık. Bu tarih toplu işler için geç kalır; toplu siparişte iş günleri hafta sonu ve tatil günleriyle birlikte uzadığı için aralığın ilk haftasını hedeflemek daha güvenli. Toplu sipariş öncesi kontrol edilecek maddeleri ayrıca toplu tişört siparişi kontrol listesinde topladık.

Takvimi erken kurmak, hediyenin dağıtım gününden önce elinizde olmasını sağlar.

Öğrencilere ve sınıfa yılbaşı hediyesinde ne farklı?

Sınıf hediyesinde asıl iş beden toplamaktır. Çocuklar hızlı büyüdüğü için velilerden güncel beden istemek ve gerekirse bir beden büyük almak mantıklı. Çocuk tişörtü de yetişkin tişörtleriyle aynı kumaştan ve aynı DTF baskıyla hazırlanıyor.

Tasarımda sınıfın adı ve yılı ortak kısım, her çocuğun adı kişisel kısım olabilir. Çocukların kendi çizdiği küçük resimleri toplayıp her birinin kendi resmini basmak da bir seçenek. Kâğıttaki çizimi gün ışığında, gölgesiz fotoğraflamak ya da taramak yeterli; çizgiler ne kadar belirginse baskı o kadar temiz çıkar. Otuz kişilik bir sınıf 25–49 aralığına girdiği için birim fiyatta %5 indirim alır. Baskının nasıl yapıldığını merak ederseniz DTF baskı yazımızda ayrıntısı var.

Beş kişiden az bir ekip için ne yapılmalı?

Dört kişilik bir ekip ya da küçük bir öğretmenler odası için toplu sipariş sürecine girmeye gerek yok. Her parçayı sitedeki tasarım aracında ayrı ayrı hazırlayabilirsiniz; görsel olarak PNG ya da JPG eklemeniz yeterli. Bu siparişler 3 ila 5 iş günü içinde kargoya veriliyor. Logonuz yalnız vektör formattaysa önce PNG'ye çevirip öyle ekleyin.